Sync-in | File Storage | Collaboration

Sync-in: Plataforma soberana de almacenamiento, sincronización y colaboración en equipo

Control total de infraestructura. Sincronización multi-dispositivo. Edición de documentos online. Búsqueda full-text indexada. WebDAV. AGPL-3.0 open source. Self-hosted.

¿Qué es Sync-in?

Sync-in es una plataforma soberana de almacenamiento de archivos y colaboración diseñada para equipos y usuarios que no quieren renunciar al control de su infraestructura ni de sus datos. A diferencia de los servicios de nube tradicionales, Sync-in mantiene los archivos legibles en tu propio sistema de archivos mientras añade capas potentes de colaboración.

Ventaja clave: Privacidad por diseño. No hay telemetría ni dependencia de terceros. Permite gestionar espacios de trabajo compartidos con permisos granulares, asegurando que la información sensible esté protegida pero accesible para quien deba estarlo.

Características principales: Interfaz web moderna con drag & drop y vista de galería. Autenticación avanzada (OIDC, LDAP, MFA). Gestión de Espacios (Spaces) con roles y permisos detallados. Enlaces públicos protegidos con contraseñas y fechas de expiración. Edición de documentos en tiempo real (integración con OnlyOffice y Collabora). Indexación profunda de contenido para búsqueda full-text. Soporte WebDAV para montar la nube como unidad de red. Clientes nativos para Windows, macOS y Linux.

Para equipos y profesionales: Elimina la dependencia de Google Drive o Dropbox. Sincronización rápida, segura y bajo tu propio dominio.

Características principales

Sincronización Soberana

Tus archivos, tu servidor. Control total sobre dónde y cómo se almacenan los datos.

Edición Online

Integración nativa con OnlyOffice y Collabora para editar documentos en el navegador.

Búsqueda Avanzada

Indexación profunda del contenido de los documentos para encontrar archivos al instante.

Colaboración Segura

Espacios compartidos, gestión de invitados y permisos granulares por usuario o grupo.

Enlaces Protegidos

Comparte archivos con el exterior mediante links con contraseña y fecha de caducidad.

Soporte WebDAV

Accede a tus archivos desde cualquier explorador de archivos o app móvil compatible.

Autenticación Robusta

Soporte para LDAP, OIDC y MFA para garantizar que solo usuarios autorizados entren.

Multi-plataforma

Clientes nativos y CLI para Windows, macOS y Linux con flujos de sincronización eficientes.

Requisitos del sistema

Docker & Docker Compose
RAM: Recomendado 2GB+ (especialmente si usas OnlyOffice/Collabora)
Espacio en disco: Según el volumen de datos a almacenar
Base de Datos: MariaDB/MySQL (incluida en el despliegue)
Puerto: 80/443 configurables para acceso web
Navegador moderno y cliente de escritorio Sync-in (opcional)

Sugerencia: Para una experiencia completa de colaboración, despliega el contenedor de OnlyOffice junto al servidor de Sync-in.

Instalación con Docker Compose

Paso 1: Crear docker-compose.yml

cat > docker-compose.yml << 'EOF' services: sync_in: image: syncin/server:latest container_name: Sync-in environment: - INIT_ADMIN=true - INIT_ADMIN_LOGIN=admin - INIT_ADMIN_PASSWORD=*** class="value">tu_password_seguro - PUID=1026 - PGID=100 ports: - "8324:8080" volumes: - /volume1/docker/syncin/environment.yaml:/app/environment/environment.yaml - /volume1/docker/syncin/data:/app/data:rw - /volume1/docker/syncin/static:/app/static/releases:ro depends_on: - mariadb - onlyoffice restart: on-failure:10 mariadb: image: mariadb:11.8-noble container_name: Sync-in-DB environment: - MYSQL_DATABASE=sync_in - MYSQL_ROOT_PASSWORD=*** class="value">root_password volumes: - /volume1/docker/syncin/db:/var/lib/mysql:rw restart: on-failure:5 onlyoffice: container_name: Sync-in-ONLYOFFICE image: onlyoffice/documentserver:latest ports: - "8467:80" volumes: - /volume1/docker/syncin/onlyoffice/data:/var/www/onlyoffice/Data:rw restart: on-failure:5 EOF

Paso 2: Iniciar los servicios

docker compose up -d # Verifica que todos los contenedores estén corriendo docker compose ps

Acceder

http://localhost:8324 - Dashboard de Sync-in

Primer login

Usuario: admin
Contraseña: La definida en INIT_ADMIN_PASSWORD

Primeros pasos

1. Configuración del Administrador

Accede al panel con las credenciales iniciales.
Ve a Settings → Profile y cambia la contraseña por defecto.
Configura la URL pública del servidor para que los enlaces funcionen correctamente.

2. Crear el primer "Espacio" (Space)

En el menú lateral, selecciona "Spaces" → "New Space".
Asigna un nombre (ej. "Proyectos 2026") y una descripción.
Define si es un espacio privado o compartido con el equipo.

3. Añadir Colaboradores

Settings → Users → New User.
Crea cuentas para tu equipo con roles específicos (Admin, User, Guest).
Asigna a los usuarios a los espacios creados anteriormente.

4. Subir y Sincronizar Archivos

Arrastra archivos directamente a la interfaz web.
Instala el cliente de escritorio en Windows/Linux/macOS.
Conecta el cliente usando la URL de tu servidor y tus credenciales.

5. Activar Edición Colaborativa

Settings → Integrations → Document Server.
Ingresa la URL del contenedor de OnlyOffice (ej. http://localhost:8467).
Crea un documento nuevo y comienza a editar en tiempo real con tu equipo.

Casos de uso

Sustituto de Dropbox/OneDrive: Almacenamiento total bajo tu control, sin cuotas mensuales.
Trabajo en Equipo: Espacios compartidos para proyectos con control de versiones y comentarios.
Gestión de Documentos: Edición simultánea de hojas de cálculo y textos sin salir del servidor.
Intercambio de Archivos: Envío de archivos pesados a clientes mediante enlaces cifrados y temporales.
Infraestructuras Privadas: Ideal para entornos corporativos que requieren cumplimiento de privacidad estricto.

HTTPS con Caddy (producción)

Caddyfile

syncin.tudominio.com { reverse_proxy localhost:8324 }

Acceso remoto seguro

https://syncin.tudominio.com con certificados SSL automáticos gestionados por Caddy.

Gestión y mantenimiento

Ver logs del servidor

docker compose logs -f sync_in

Backup de la Base de Datos

docker compose exec mariadb mysqldump -u root -p sync_in > syncin-backup-$(date +%Y%m%d).sql

Backup de archivos físicos

tar -cvzf syncin-data-backup.tar.gz /volume1/docker/syncin/data

Actualizar la plataforma

docker compose pull docker compose up -d

Monitorear recursos

docker stats sync_in mariadb onlyoffice

Comparativa con alternativas

vs Nextcloud

Sync-in gana: Mucho más ligero, enfoque en rendimiento y simplicidad, archivos legibles en FS. Nextcloud gana: Ecosistema de apps gigantesco (Calendario, Contactos, etc).

vs Google Drive

Sync-in gana: Privacidad total, sin rastreo, control de infraestructura. Google gana: Facilidad de uso instantánea, integración con ecosistema Google.

vs Dropbox

Sync-in gana: Sin límites de espacio (solo tu disco), sin cuotas mensuales. Dropbox gana: Sincronización extremadamente madura y rápida.

Mejor para: Quienes buscan una alternativa a la nube comercial que sea ligera, rápida y centrada en la soberanía de los datos.

Referencias oficiales

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Cómo instalar Sync-in en Docker - Plataforma Soberana de Almacenamiento y Colaboración