Cómo instalar Leantime en Docker - Gestor de proyectos ágil autohospedado en Docker

Leantime | Project Management | Docker

Leantime: Gestor de proyectos ágil y accesible autohospedado en Docker (alternativa Trello/Asana/Jira)

Tableros Kanban ágiles, roadmaps, sprints, timesheet, research boards. Diseñado para ADHD, autismo, dislexia. UI simple. Multi-proyecto. Time tracking. Reportes. PHP + MySQL. AGPL-3.0 open source.

¿Qué es Leantime?


Leantime es un gestor de proyectos ágil open source diseñado específicamente para equipos no-técnicos, neurodiversos, y startups que necesitan un sistema simple pero poderoso sin la complejidad de Jira o la superficialidad de Trello. Su fortaleza es combinar la simplicidad visual con features empresariales (time tracking, roadmaps, sprints, reportes).

Propuesta clave: Accesibilidad por defecto. Diseñado para personas con ADHD, autismo, y dislexia. UI limpia sin overload de opciones. Kanban boards, roadmaps (Gantt-style), sprints agile, idea/research boards, time tracking integrado, timesheets automáticos, reportes. Multi-proyecto. Importa desde Trello. Webhooks. API JSON-RPC. Plugin system (extensible). Responsive mobile-first.

Características principales: Kanban boards drag-and-drop. Roadmaps visuales con milestones. Sprints configurables (Scrum). Research/Idea boards (brainstorming). Time tracking por tarea. Timesheets automáticos para billing. Reportes (burndown, velocity, time spent). Multi-usuario con roles (admin, member, lead). Multi-proyecto (gestiona múltiples clientes/equipos). OKRs (Objectives & Key Results). Business model canvas. Importa CSV desde Trello/Monday/Asana. Webhooks para integraciones. API JSON-RPC para custom tools. Plugin architecture (crear plugins). Soporte LDAP/SSO. Notificaciones por email. Dark mode. Responsive design (mobile, tablet, desktop). Multi-idioma (15+ idiomas). Reportes en PDF. File attachments. @mentions para colaboración. Activity feed. Dashboard customizable. Soporte SMTP para email. PHP 8.2+ + MySQL 8.0+. AGPL-3.0 open source con plugin exception.

Para startups y equipos ágiles: Project management sin complejidad. Simple. Accesible. Gratis. Self-hosted. Todas las features en edición open source.

Características principales

Kanban boards ágil

Drag-and-drop. Columnas personalizables. Limpieza visual.

Roadmaps & Milestones

Planificación visual largo plazo. Gantt-style. Hitos.

Sprints Scrum

Sprints configurables. Backlog. Burndown charts.

Research/Idea boards

Brainstorming. Captura ideas. Reestructura en tareas.

Time tracking integrado

Log horas en tareas. Automático desde inicio/pausa.

Timesheets para billing

Timesheet automático. Configurable por empleado. Facturable.

Reportes avanzados

Burndown, velocity, time spent, utilización. PDF export.

Multi-usuario RBAC

Admin, Lead, Member. Permisos granulares.

Multi-proyecto

Gestiona múltiples clientes/equipos simultáneamente.

OKRs & Business Canvas

Objetivos y resultados clave. Modelo negocio visual.

Importa CSV (Trello, Monday)

Migración desde herramientas legacy. Sin perder datos.

Webhooks + API JSON-RPC

Integra con herramientas externas. Automatización.

Requisitos del sistema

  • Docker & Docker Compose
  • 2 GB RAM mínimo (PHP + MySQL)
  • 5 GB espacio disco (depende proyectos + attachments)
  • Puerto 80 o custom (configurable)
  • MySQL 8.0+ (incluido en docker-compose)
  • PHP 8.2+ (incluido en imagen Docker)
  • Navegador moderno
Setup ultra-rápido: Docker Compose con MySQL incluido. 60 segundos a funcionar.

Instalación con Docker Compose

Paso 1: Docker Compose (recomendado)

cat > docker-compose.yml << 'EOF' version: '3.8' services: mysql: image: mysql:8.4 container_name: leantime-mysql restart: unless-stopped environment: - MYSQL_ROOT_PASSWORD=change_me_securely_123 - MYSQL_DATABASE=leantime - MYSQL_USER=leantime - MYSQL_PASSWORD=change_me_securely_123 volumes: - mysql-data:/var/lib/mysql healthcheck: test: ["CMD", "mysqladmin", "ping", "-h", "localhost"] interval: 10s timeout: 5s retries: 3 leantime: image: leantime/leantime:latest container_name: leantime restart: unless-stopped depends_on: mysql: condition: service_healthy ports: - "8080:8080" environment: # BD Connection - LEAN_DB_HOST=mysql - LEAN_DB_USER=leantime - LEAN_DB_PASSWORD=change_me_securely_123 - LEAN_DB_DATABASE=leantime # App config - LEAN_APP_URL=http://localhost:8080 - LEAN_APP_DEFAULT_TIMEZONE=Europe/Madrid # Logging - LEAN_LOG_LEVEL=info volumes: - leantime-userfiles:/var/www/html/userfiles - leantime-public:/var/www/html/public/userfiles - leantime-plugins:/var/www/html/app/Plugins - leantime-logs:/var/www/html/storage/logs volumes: mysql-data: leantime-userfiles: leantime-public: leantime-plugins: leantime-logs: EOF docker compose up -d

Acceder (setup wizard)

http://localhost:8080/install - Wizard de instalación Leantime

Primer setup

  1. Abre http://localhost:8080/install
  2. Verás formulario de setup
  3. Ingresa: email admin, password, nombre, compañía
  4. Click "Install"
  5. Wait 30-60 segundos (setup BD)
  6. Redirect automático a login
  7. Login con credenciales admin creadas
  8. ¡Dashboard listo!

Primeros pasos

1. Crear primer proyecto

  1. Dashboard → "New Project"
  2. Nombre: "Mi Proyecto"
  3. Descripción, cliente, estado
  4. Click "Create"

2. Crear Kanban board

  1. Proyecto → "Boards" → "New Board"
  2. Nombre: "Sprint Actual"
  3. Columnas: To Do, In Progress, Done (default)
  4. Click "Create"

3. Crear tarea (task)

  1. Board → "Add Task"
  2. Nombre tarea, descripción, asignado a
  3. Prioridad, fecha fin, etiquetas
  4. Click "Create"
  5. Aparece en columna "To Do"

4. Mover tarea (drag-and-drop)

  1. Arrastra tarjeta de "To Do" → "In Progress"
  2. Cuando terminas → "Done"
  3. Status auto-se-actualiza

5. Time tracking (log horas)

  1. Abre tarea
  2. Click "Time Tracking"
  3. Ingresa horas gastadas o start timer
  4. Auto-calcula para billing

6. Crear roadmap (planificación largo plazo)

  1. Proyecto → "Roadmap"
  2. Crea milestones (v1.0, v1.1, etc)
  3. Arrastra tareas a milestones
  4. Visualiza timeline

7. Configurar sprint (Scrum)

  1. Proyecto → "Sprints"
  2. Click "New Sprint"
  3. Nombre: "Sprint 1", duración (ej: 2 semanas)
  4. Draggable: tareas backlog → sprint
  5. Start sprint
  6. Ve burndown en tiempo real

8. Ver reportes

  1. Proyecto → "Reports"
  2. Burndown, velocity, tiempo gastado
  3. Export PDF para stakeholders

9. Agregar usuarios (team collaboration)

  1. Settings → "Users"
  2. Click "Add User"
  3. Email, nombre, rol (admin, lead, member)
  4. Asigna a proyectos
  5. Usuario recibe email invite

10. Importar CSV (desde Trello, Monday.com, Asana)

  1. Proyecto → "Import"
  2. Sube CSV exportado de otra herramienta
  3. Leantime mapea campos automáticamente
  4. Importa tarea, usuarios, fechas

Casos de uso

  • Startups y agencias: Multi-proyecto. Time tracking. Reportes para billing. Sin complejidad Jira.
  • Equipos neurodiversos: Diseñado para ADHD, autismo, dislexia. Simpler que Asana/Monday.
  • Equipos ágiles (Scrum): Sprints, burndown, retrospectivas. Metodología integrada.
  • OKR tracking: Objetivos y key results. Alineación estratégica.
  • Migración desde Trello/Asana: Import CSV. Mantén historial. Costo cero.

HTTPS con Caddy (producción)

Caddyfile

projects.tudominio.com { reverse_proxy localhost:8080 }

Acceso remoto seguro

https://projects.tudominio.com con HTTPS automático

Nota: Cambiar LEAN_APP_URL en .env a tu dominio

LEAN_APP_URL=https://projects.tudominio.com

Gestión y mantenimiento

Ver logs

docker compose logs -f leantime docker compose logs -f mysql

Backup de BD (CRÍTICO)

docker compose exec mysql mysqldump -u leantime -p leantime > leantime-$(date +%Y%m%d).sql # Se pide password cuando ejecutas

Backup de archivos (userfiles)

docker cp leantime:/var/www/html/userfiles ./leantime-userfiles-backup-$(date +%Y%m%d)

Restore BD

docker compose exec mysql mysql -u leantime -p leantime < leantime-YYYYMMDD.sql

Reiniciar

docker compose restart

Actualizar a versión más reciente

docker compose pull docker compose up -d # Leantime gestiona migraciones BD automáticamente

Monitorear consumo

docker stats leantime mysql

Limpiar logs antiguos (optimizar)

docker compose exec leantime rm -rf /var/www/html/storage/logs/*

Comparativa con alternativas

vs Jira

Leantime gana: Simpler, accesible, gratis, self-hosted. Jira gana: Enterprise, integraciones, reporting avanzado.

vs Trello

Leantime gana: Time tracking, sprints, reportes, roadmaps. Trello gana: Ultra-simple, Power-ups, más integrations.

vs Asana

Leantime gana: Open source, time tracking, auto-timesheets, sin subscription. Asana gana: Más features, portfolio management, integrations.

vs Monday.com

Leantime gana: Gratis, self-hosted, simpler. Monday gana: Dashboards visuales, automation avanzada, enterprise support.

Mejor para: Equipos que necesitan PM tool completa sin complejidad de Jira ni costo de Asana. Startups, agencias, equipos neurodiversos.

Referencias oficiales

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