Collabora Online | Office Suite | Docker
Collabora Online: Suite ofimática LibreOffice online autohospedada en Docker
Edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones en navegador. Sin dependencia de Google Docs o Microsoft 365. Completamente privada, integrable con Nextcloud/Seafile.
¿Qué es Collabora Online?
Collabora Online es una
suite ofimática open source basada en LibreOffice que funciona completamente en navegador web. Permite edición colaborativa de documentos Word, hojas de cálculo Excel, y presentaciones PowerPoint con la misma funcionalidad que las versiones de escritorio, pero en la nube y bajo tu control.
Reemplazo privado de Google Docs: A diferencia de Google Workspace o Microsoft 365 que almacenan tus documentos en servidores remotos, Collabora Online se ejecuta en tu servidor. Tus datos permanecen privados. Edición colaborativa en tiempo real: múltiples usuarios editando el mismo documento simultáneamente. Integración con Nextcloud, Seafile, ownCloud, Mattermost, y cualquier aplicación que implemente el protocolo WOPI.
Compatibilidad total: Lee y escribe .docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp sin conversión. Tu archivo original nunca se modifica. Garantía de privacidad: los documentos se editan en memoria o localmente, nunca se envían a servidores externos.
Características principales
Edición colaborativa
Múltiples usuarios editando simultáneamente con cursores en vivo.
Documentos Writer
Completo editor de texto: formatos, imágenes, tablas, estilos.
Hojas Calc
Spreadsheets potentes: fórmulas, gráficos, análisis de datos.
Presentaciones Impress
Crea diapositivas profesionales: animaciones, transiciones, multimedia.
Integración Nextcloud
Integración nativa con aplicación RichDocuments de Nextcloud.
WOPI compliant
Compatible con cualquier servidor que implemente WOPI.
Admin console
Dashboard para monitoreo de usuarios y documentos.
Control de acceso
Permisos granulares: lectura, escritura, comentarios.
Comentarios y revisión
Comentarios en línea, tracking de cambios, gestión de versiones.
Más de 120 idiomas
Interfaz multiidioma, corrector ortográfico en 40+ idiomas.
Exportación múltiple
Exporta a PDF, formatos Microsoft Office, ODF, y más.
Open Source
MPLv2. Código auditable, sin licencias propietarias.
Requisitos del sistema
- Docker instalado
- 4-8 GB de RAM mínimo (depende de usuarios concurrentes)
- 2-4 CPU cores mínimo
- 10+ GB de espacio en disco
- Puerto 9980 disponible (configurable)
- Conexión HTTPS recomendada (con certificado válido)
Requisitos hardware importantes: Collabora requiere más recursos que aplicaciones web típicas porque compila documentos en tiempo real. Cada usuario concurrente consume ~100-300 MB de RAM. Para 10 usuarios simultáneos, necesitas mínimo 4-6 GB de RAM.
Instalación con Docker Compose
Docker Compose completo
version: '3.8'
services:
collabora:
image: collabora/code:latest
container_name: collabora-online
restart: unless-stopped
ports:
- "9980:9980"
environment:
- VIRTUAL_HOST=collabora.tudominio.com
- LOOLWSD_WELCOME_ENABLED=false
- VIRTUAL_PROTO=https
- VIRTUAL_PORT=9980
- username=admin
- password=tu-contraseña-segura
cap_add:
- FUSE
volumes:
- /etc/localtime:/etc/localtime:ro
Docker Run simple
docker run -d \
--name collabora-online \
--restart unless-stopped \
-p 9980:9980 \
-e "username=admin" \
-e "password=tu-contraseña" \
collabora/code:latest
Iniciar
docker compose up -d
Acceder a Collabora
http://localhost:9980 - Admin console
O integrado en Nextcloud: la app RichDocuments abre archivos automáticamente.
Integración con Nextcloud
Instalación en Nextcloud
- En Nextcloud: Apps → RichDocuments → Install
- Admin → RichDocuments
- URL servidor Collabora:
https://collabora.tudominio.com
- Click "Test" para verificar conexión
- Guarda
Uso en Nextcloud
- Sube documento .docx, .xlsx, .pptx
- Click derecho → Abrir con Collabora Online
- Se abre en editor colaborativo dentro de Nextcloud
- Cambios se guardan automáticamente
Ventaja: Con Nextcloud + Collabora tienes almacenamiento + edición online completo, reemplazo total de Google Drive.
Configuración avanzada
Límite de usuarios concurrentes
environment:
- max_concurrency=50
Administrador de documentos abiertos
En admin console (9980): ves documentos activamente editados, usuarios, memoria usada.
Seguridad avanzada con Caddy
collabora.tudominio.com {
reverse_proxy localhost:9980 {
header_upstream X-Forwarded-Proto https
header_upstream X-Forwarded-Host collabora.tudominio.com
header_up X-Original-URL {http.request.uri}
}
}
Permitir solo Nextcloud (WOPI)
En docker-compose, restricción por IP del servidor Nextcloud en firewall del contenedor.
Primeros pasos
1. Verificar que funciona
- Abre
http://localhost:9980
- Deberías ver página de estado de Collabora
- Login con credentials: admin / tu-contraseña
2. Crear documentos de prueba
- En Nextcloud: + → Documento nuevo
- Elige Writer (documento), Calc (hoja), o Impress (presentación)
- Se abre en editor Collabora Online
- Edita y guarda
3. Edición colaborativa
- Comparte documento en Nextcloud
- Otro usuario abre el mismo archivo
- Ambos ven cambios en tiempo real
- Avatares con colores diferentes muestran quién edita
4. Comentarios y seguimiento
- Click derecho → Insertar comentario
- Otros usuarios ven el comentario
- Resuelve/marca como leído
Casos de uso
- Empresa remota: Documentos compartidos sin Google Workspace
- Educación: Aulas virtuales con edición colaborativa de tareas
- Gobierno/Defensa: Cumplimiento normativo sin servidores externos
- Confidencial: Documentos sensibles bajo control total
- GDPR compliance: Datos europeos, sin enviarlos a US
- Startup self-hosted: Alternativa barata a Microsoft 365
Gestión y mantenimiento
Ver logs en tiempo real
docker compose logs -f collabora
Admin console
Abre http://localhost:9980/admin para dashboard de administración.
Reiniciar Collabora
docker compose restart collabora
Limpiar documentos en caché
docker exec collabora-online rm -rf /var/cache/collabora/*
Monitorear memoria
docker stats collabora-online
Actualizar a la última versión
docker compose pull
docker compose up -d
Backup de configuración
Los documentos están almacenados en Nextcloud. No hay datos en Collabora que respaldar.
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